企業入口網站對主管所產生的效益

底下為我在今年93年12月投稿在ITHome雜誌裡的文章，共四篇，特po上來與大家分享！也算是自我文章的一種記錄。


企業入口網站對企業而言，除了整合網路資源與提供單一窗口外，亦應將企業活動的需求與之緊密結合，如此方能產生管理上的效應。而針對主管所產生的效應又分為「高階主管」、「中階主管」、「一般主管」三種。

>>高階主管效益：可藉由EIP立即獲得各部門的工作進度、目前各廠生產情形、生產計畫、即時公告、工作指派...等重要資訊，並可在第一時間內做出重要決策。

>>中階主管效益：可查看部門內部資訊、部門工作指派、專案進度控管、參與決策計畫、工作成果資訊、每日營業額..等，不用等部屬回報即可立即了解工作進度等資訊，並即時的做出對應決策或上呈至主管。

>>一般主管效益：可查看小組工作進度、工作監督、最新決策消息..等。

　　一般企業內除了本身核心流程會有所不同之外，一般都會有許多共通的功能，所以EIP通常應該要具備以下幾種基本主要功能。管理專區→客戶管理、專案進度、公佈欄、會議管理，行程管理。分享資源專區→檔案分享、設備租借、物品請領、圖書館。 行政功能專區→訊息通知、員工通訊錄、員工手冊、討論區..等。且可根據既有的功能模組再擴充，或修改至企業本身所需的資訊功能模組。

通常主管進入EIP後，即應可查詢到由各系統所匯總後的資料分析結果，例如：與ERP系統整合產生目前企業所有財務、生產的即時資料分析。所以針對其EIP有無提供平台可額外開發或修改，並提供與其它系統整合的程式接口，也是在選購時應考量的重點之一