「知識」必需可累積，並有系統的管理

　　若您常看綜藝節目，應該可常看到一個很紅的專業財經藝人「鄭弘儀」，尤於他很懂理財加上知名度高，所以有許多人常和他請教到底該「投資什麼是最好的？」，而鄭弘儀最後總不忘說，其實不斷的「投資自己」才是最重要的。這一點我非常的認同，尤其在這個知識經濟的社會，腦袋裡面的「知識」多寡對於您未來的職場發展、人際關係乃自於身心的充實，都不可或缺，也之所以現在最新的文明病就是「資訊焦慮症」。

　　不過今天想談的不是「資訊焦慮症」而是若您跟我一樣，也是一個常常吸取大量資訊的「資訊狂熱份子」，那我想所有的人一定都會遇到一個問題，就是平時從網路、報章雜誌、職場體驗等所獲得的「知識」、「資訊」、「資料」都「散落一地」，也就是看似整齊、分類的存放於「電腦中」，但其實檔案位置凌亂不堪，且隨著長久累積讓這些原本是重要的資訊，也因再也不曾去「閱讀」甚至「開啟檔案」，到最後又深怕重要知識會隨著電腦臨時的故障而消失，所以貼心的將這些龐大資料都「燒錄備份」起來，而當您將它燒錄成光碟時，也隨即代表著您會「再次去閱讀它」的機率，微乎其微，甚至根本忘了它的存在...........

　　看完上述比喻不知您是否也感同身受？我想這個答案是「肯定的」，而這對於重視知識涉取的我當然是非常重大的問題，若長期吸取的知識無法累積，進而無法整合，那其知識的價值性將會大大減低，所以我最近寫了一個「個人知識管理系統」，是以Web式的網站來做記錄，其功能有「知識分類」、「文章分類」、「關鍵字搜尋」、「個人通訊錄」，並利用這些功能來達到：


(1)名片管理　(2)每日生活記錄　(3)電腦技術匯總　(4)精選好站　

(5)MSN連絡人管理　(6)烘焙食譜管理　(7)實用小程式管理　(8)創意想法　.....等

自從開始逼迫自己將所學的每日知識都建入系統後，我也開始體會到將知識有系統的管理所帶來的好處，包括：

(1)更快速：例如將自己曾寫過的一些實用小程式，將之建入系統中，在日後的搜尋速度中快上數十倍。

(2)更省空間：以往我都是將一堆厚厚的名片用名片簿做管理，非常浪費空間，建入系統後不止搜尋更快，也節省空間，而且外出時還能連上網站查閱。

(3)跨越空間限制：只要擁有一台PDA透過無線上網，即可立即取得所需資料、檔案，讓便利性大大提昇。


　　雖然系統方便，但若要真正的達到全自動知識管理，這個系統還需建置「語意分析」、「關連文件自動搜尋」諸如此類的人工智慧功能，讓系統可以自行依照每次搜尋的「語意」而不再只是「關鍵字」來智慧搜尋出使用者所要的資訊，這些功能及建置方法都將是我未來需再努力的方向。

身處資訊時代的你我，都應更善用資訊工具，為自己的競爭力再加分，你說是嗎？